Cuando tu lanzamiento pasa al estado «Necesita documentación» (a veces se muestra como «Needs Docs»), es porque necesitamos información adicional que confirme que tienes los derechos necesarios para distribuir y monetizar el lanzamiento.
A continuación se indican algunos motivos habituales por los que una publicación puede ser marcada para revisión de documentación, junto con ejemplos de materiales de respaldo aceptables.
Coincidencias de audio
Todos los nuevos lanzamientos se escanean y se comparan con una amplia base de datos de derechos musicales globales. Si tu audio coincide en gran medida con otra grabación existente, tu lanzamiento puede pasar al estado «Necesita documentación».
Las razones más comunes incluyen:
- Uso de muestras o loops de grabaciones existentes
- Uso de ritmos no exclusivos comprados a productores externos
La documentación aceptable puede incluir:
- Un acuerdo firmado por usted y el titular de los derechos de autor en el que se indique que usted tiene los derechos para utilizar dichos derechos de autor
- Un contrato de arrendamiento que haya recibido al comprar una grabación sonora (loop de producción, beat, muestra, sonido, etc.) a través de un tercero
- Cualquier prueba válida que demuestre que la grabación coincidente se ha obtenido de forma legal, y pruebas válidas que demuestren que la comercialización de la muestra o grabación de sonido obtenida está autorizada
Coincidencias en las portadas
Algunos lanzamientos pueden pasar a la categoría «Necesita documentación» si contienen material protegido por derechos de autor en la portada.
Las razones más comunes incluyen:
- Imágenes o fotogramas de películas o programas de televisión
- Fotos de celebridades o figuras públicas
- Logotipos de marcas o diseños registrados
La documentación aceptable puede incluir:
- Un acuerdo firmado por usted y el propietario de los derechos de autor en el que se indique que usted tiene los derechos para utilizar dichos derechos de autor
- Una aclaración por escrito sobre el origen de la ilustración de la portada (si es de dominio público o no está protegida por derechos de autor)
Uso de nombres de artistas populares
Los nombres de artistas populares suelen estar registrados como marcas comerciales o protegidos por los titulares de los derechos. Para evitar el uso indebido y garantizar el cumplimiento, los lanzamientos que incluyen nombres de artistas conocidos se marcan automáticamente para su revisión.
La documentación aceptable puede incluir:
- Un contrato de grabación o un acuerdo de artista invitado firmado por usted y el artista (o su representante autorizado) que le otorgue los derechos necesarios para utilizar su nombre en relación con su lanzamiento
- Consentimiento por escrito del artista popular directamente a Too Lost (a través de un canal de comunicación aprobado por Too Lost)
- Una exención de responsabilidad del sello discográfico o del titular de los derechos firmada por usted y el sello discográfico o el titular de los derechos que le otorgue los derechos necesarios
- Cualquier otra prueba válida que pueda demostrar que el uso del nombre del artista se ha obtenido de forma legal.
Versiones
Si tu lanzamiento contiene una versión, es posible que necesitemos documentación adicional para confirmar que has obtenido la licencia de versión requerida. Puedes obtener esta licencia a través de tu cuenta de Too Lost aquí.
Cómo resolver el estado «Necesita documentación»
- Ve al portal de soporte de tu cuenta de Too Lost y haz clic en Crear ticket.
- Desplázate hacia abajo y selecciona «Necesita documentación».
- Elige el lanzamiento correspondiente y haz clic en «Seleccionar lanzamiento».
- Sube tu documentación y cualquier información de respaldo.
- Haga clic en «Enviar ticket» para completar su solicitud.